CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
Bước 1
Tải phần mềm Java plug-in 7:
Tại đây
Tải phần mềm đọc hồ sơ thuế XML:
Tại đây
Bước 2
I/ Đăng nhập vào hệ thống:
- Truy cập mạng vào website: Tại đây
- Chọn nút đăng nhập ( Góc trên bên phải màn hình)
- Chọn Continue to this website ( not recommended). Một số máy tính không có bước này mà sẽ vào thẳng bước 4
- Nhập vào tên đăng nhập và mật khẩu ( Công ty Đông Nghi sẽ cung cấp) , xong chọn nút đăng nhập (Sau khi đăng nhập thành công bên trên góc phải màn hình sẽ hiện mã số thuế của công ty cạnh nút đăng nhập )
II/Nộp báo cáo thuế : GTGT,Thu nhập doanh nghiệp,thu nhập cá nhân
- Trên tab menu có 6 chức năng ( Trang chủ, Nộp tờ khai,Kê khai trực tuyến,Tra cứu,Tài khoản,Trợ giúp ) chọn mục nộp tờ khai và Tiếp tục nhấp chuột mục trình ký
- Sau khi nhấp chuột vào mục trình ký bên dưới sẽ xuất hiện danh sách tờ khai trình ký
- Muốn kiểm tra trước tờ khai nào chỉ cần nhấp chuột vào tờ khai đó ( Nếu có vấn đề gì sai sót gọi ĐT : 37192513 – 37192514 cho công ty Đông Nghi chỉnh sửa , sau khi chỉnh sửa công ty Đông Nghi sẽ gửi lại tờ khai mới đã chỉnh sửa)
- Sau khi kiểm tra nếu không có vấn đề gì sai sót , muốn gửi tờ khai nộp thuế , quý vị cắm USB chữ kí số vào và chọn nút kí và nộp tờ khai,sau đó nhập password vào mã số Pin và chọn chấp nhận : Như vậy là đã hoàn thành việc nộp báo cáo thuế
* Khi ký báo cáo thuế thành công bên dưới sẽ xuất hiện dòng " Danh sách các báo cáo đã gửi thành công đến cơ quan thuế"
III/Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Riêng cuối quý 1,quý 2, quý 3 ,quý 4 ngoài nộp báo cáo thuế (thực hiện các bước như trên) còn phải nộp thêm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn các bước thực hiện như sau
- Trên tab menu có 6 chức năng ( Trang chủ, Nộp tờ khai,Kê khai trực tuyến,Tra cứu,Tài khoản,Trợ giúp ) chọn mục kê khai trực tuyến, ở mục tờ khai chọn BC/26 - báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ,kì kê khai chọn quý cần báo cáoà Nhấp chuột vào nút tiếp tục → Nhấp chuột vào nút hoàn thành tờ khai→ Nhấp chuột vào nút ký và nộp tờ khai : sau đó nhập password vào mã số Pin và chọn chấp nhận . Như vậy là đã hoàn thành việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
* Khi ký báo cáo thuế thành công bên dưới sẽ xuất hiện dòng " Danh sách các báo cáo đã gửi thành công đến cơ quan thuế"
IV/Ký thuyết minh báo cáo tài chính
Sau khi ký và nộp báo cáo tài chính( QĐ15/2006-BTC) vào mục tra cứu, chọn tra cứu tờ khai. Ở mục tờ khai chọn " QĐ 15/2006-BTC báo cáo tài chính". Nhấp vàotra cứu, bên dưới xuất hiện kết quả tra cứu là " QĐ 15/2006-BTC báo cáo tài chính". Bên phài kết quả tra cứu có cột " gửi phụ lục" . click vào biểu tượng bên dưới , click vào chọn phụ lục ( Chỉ đường dẫn đến file thuyết minh báo cáo tài chính - Chú ý file thuyết minh báo cáo tài chính không được đổi tên khác với tên công ty Đông Nghi gửi) . Click vào ký điện tử, nhập password vào mã số Pin và chọn chấp nhận . sau khi ký thành công click vào nộp phụ lục. Như vậy là đã hoàn thành việc nộp thuyết minh báo cáo tài chính
GHI CHÚ :
Như vậy cuối quý 1,quý 2, quý 3 ,quý 4 quý vị phải kí 2 nơi
- Một là ở mục nộp tờ khai để nộp tờ khai GTGT,Thu nhập doanh nghiệp,thu nhập cá nhân
- Hai là ở mục kê khai trực tuyến để nộp kèm báo cáo tình sử dụng hóa đơn của quý đó
- Khi quý vị vừa gửi tờ khai nộp báo cáo thuế, cơ quan thuế sẽ gửi lại thông báo cho quý vị ở địa chỉ email đã đăng kí thông báo là đã nhận được báo cáo thuế vào lúc mấy giờ, ngày nào
V/ Tra cứu thông tin
Các thông tin nộp báo cáo thuế đều được lưu lại trên mạng của tổng cục thuế, để kiểm tra các tờ khai đã nộp các bước thực hiện như sau
- Trên tab menu có 6 chức năng ( Trang chủ, Nộp tờ khai,Kê khai trực tuyến,Tra cứu,Tài khoản,Trợ giúp ) chọn mục tra cứu ( ở mục tra cứu gồm có 2 phần: tra cứu các tờ khai thuế đã nộp và tra cứu các thông báo mà cơ quan thuế đã thông báo cho doanh nghiệp thông qua địa chỉ email đã đăng ký với cơ quan thuế). Nếu cần tra cứu mục nào chỉ cần chọn mục đó. Ở mục tra cứu tờ khai gồm có các loại tờ khai: MB, GTGT, TNDN, TNCN ..v.v… muốn xem tờ khai nào chọn tờ khai đó và chọn nút tra cứu là xem được tờ khai đó ( hoặc chọn tất cả). Các báo cáo thuế lúc này đã có chữ ký điện tử ( ở góc trái trang cuối cùng có ghi: ký bởi: công ty…. Và ngày ký đây được gọi là chữ ký điện tử)
- Để quản lý hồ sơ, khi nộp báo cáo thuế nào, quý vị nên tra cứu lại tờ khai đó và in ra tờ khai thuế đó kèm thông báo của cơ quan thuế để lưu tại công ty
(*)Ghi chú: hàng tháng khi làm báo cáo thuế và gửi lên mạng cho quý công ty ký, công ty Đông Nghi sẽ gửi mail thông báo cho quý công ty biết
Chúc quý công ty ngày càng phát triển!