Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Hướng dẫn thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng gồm 3 bước dưới đây:

1. Thông báo phát hành hóa đơn trên HTTK

       + Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2)

       + Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”

2. Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

       + Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn  (Sử dụng trình duyệt Internet Explorer  hoặc Google chrom đều được). Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.

       + Tiếp đó, Chọn khai thuế /Đăng ký tờ khai/ Đăng ký thêm tờ khai.

       + Sau đó Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục

Sau khi đã đăng ký xong các bạn Nộp Thông báo phát hành hóa đơn.

Vào mục Khai thuế / Nộp tờ khai XML/ Tải lên fife thông báo “XML” ở bước 1

Việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như việc  bạn nộp Tờ khai thuế GTGT

3. Nộp hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng

Các bạn phải SCAN  hóa đơn mẫu mà bên nhà in cung cấp và Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu phụ lục 1 thông tư 132/2011/TT-BTC trong File Word ( File ảnh). Lưu 2 file trên chung trong 1 file ảnh word

 Cách tạo file ảnh Word
- Trước tiên phải chuyển đổi từ file scan ( PDF) sang file ảnh ( FPG): vào web chuyển đổi
- Thự hiện chuyển đổi theo hướng dẫn, sau đó tải file ảnh (FPG) đã chuyển đổi về lưu đâu đó
- Mở file Word trống lên, kéo file ảnh (FPG) đã lưu trên bỏ vào file Word ( Như vậy là là có file Word ảnh). Muốn file ảnh Word có nhiều file FPG thì cứ kéo file FPG sau để sau file FPG trước trong word là xong
+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn các bạn vào mục: Tra cứu / Tờ khai / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn, chọn gửi kèm phụ lục, sau đó chọn File Word  vừa scan ở bước trên -> Sau đó Ký nộp là xong.

Chú ý:  

– Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.

– Cách kiểm tra: Truy cập vào Website http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn , vào mục thông tin, thông báo phát hành, nhập các thông tin theo chuẩn quy định của trang tra cứu để xem thông báo phát hành hóa đơn có thành công hay không. Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng). Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế.

Như vậy là bạn đã phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng thành công.

Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu  mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.