Trước đây theo thông tư 39 thì khi xuất khấu công ty sử dụng hóa đơn thương mại ( Invoice) . Tuy nhiên kể từ khi áp dụng nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử thì khi xuất khẩu phải xuất hóa đơn giá trị  gia tăng, từ đó dẫn đến một vấn đề là tỷ giá xuất hóa đơn và ngày xuất hóa đơn

Theo luật HQ thì “Tổng cục Hải quan phối hợp với NH thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam để cập nhật tỷ giá ngoại tệ mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính tại thời điểm cuối ngày của ngày thứ năm hoặc tỷ giá cuối ngày của ngày làm việc liền kề trước ngày thứ năm trong trường hợp ngày thứ năm là ngày lễ, ngày nghỉ; công bố tỷ giá này trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan và cập nhật vào Hệ thống dữ liệu hải quan điện tử để áp dụng xác định tỷ giá tính thuế cho các tờ khai hải quan đăng ký trong tuần sau liền kề”

Theo luật thuế thì: “ Hàng xuất khẩu thì thời điểm xác định doanh thu xuất khẩu ( Xuất hóa đơn)  để tính thuế là ngày hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan”

Từ 2 quy định của 2 luật khác nhau dẫn đến tỷ giá kê khai HQ  khác tỷ giá xuất hóa đơn. Nay công ty xin hướng dẫn các công ty có doanh thu xuất khẩu thực hiện xuất hóa đơn như sau

1/ Trong bộ TK HQ bắt buột phải có bộ chứng từ sau: hợp đồng, TK HQ, Invoice, Packinglist và tra cứu thông tin tờ khai HQ

2/ Dựa vào bảng tra cứu tờ khai HQ ( Dòng dưới cùng) sẽ có ngày qua khu vực giám sát: Ngày này là ngày xuất hóa đơn ( Không xuất hóa đơn dựa vào ngày tờ khai HQ mà phải dựa vào ngày qua khu vực giám sát). Như vậy Hóa đơn GTGT chỉ xuất sau khi hoàn thành thủ tục HQ

3/ Tỷ giá suất hóa đơn là tỷ giá mua ngoại tệ của ngân hàng công ty mở tài khoản ngay ngày suất hóa đơn ( Không phải tỷ giá trên TK HQ)

4/ Đơn giá, thành tiền, tổng tiền thuế GTGT  được ghi bằng ngoại tệ, trên hóa đơn ghi tỷ giá giá quy đổi ngoại tệ

5/ Trên hóa đươn không cần ghi MST của người mua ( bên nước ngoài)