Theo quy định hiện nay hộ kinh doanh được chia làm 4 nhóm

Nhóm 1: doanh thu dưới 500 triệu/ Năm
Nhóm 2 Doanh thu từ 500 triệu - 3 tỷ/ Năm
Nhóm 3: Trên 3 tỷ - 50 tỷ / Năm
Nhóm 4: Trên 50 tỷ

Với mỗi nhóm trên sẽ có chính sách thuế, hóa đơn, sổ sách khác nhau

I/ NHÓM 1: DOANH THU DƯỚI 500 TRIỆU/ NĂM

1/ Thuế: 
           a/ Thuế GTGT: Không chịu thuế
           b/ Thuế TNCN: Được miễn

2/ Hóa đơn điện tử
             Đầu ra: Không bắt buộc
             Đầu vào: Nên có đẻ phòng hờ cơ quan quản lý kiểm tra có để cung cáp chứng minh nguồn gốc hàng hóa

3/ Sổ sách kế toán: Dùng mẫu sổ S1a-HKD

    4/ Khai thuế: 

- 1 lần/ năm (31/01 năm dương lịch tiếp theo)
- Riêng năm 2026: 02 lần/năm (31/7/2026 và 31/1/2027)
- Trường hợp phát sinh DT thực tế > 500 triệu: khai, nộp thuế kể từ quý phát sinh DT>500 triệu

II/ NHÓM 2: DOANH THU TỪ 500 TRIỆU - 3 TỶ/ NĂM

1/ Thuế: 
           a/ Thuế GTGT:
                      Thuế GTGT  = Doanh thu  x Tỷ lệ thuế GTGT theo từng nghành nghề   Tỷ lệ thuế GTGT
           b/ Thuế TNCN: Chọn 1 trong 2 cách ( và chỉ có nhóm này mới có 2 cách tính thuế TNCN)

Cách 1: Nộp thuế theo tỷ lệ
       Thuế TNCN = Doanh thu  x Tỷ lệ thuế TNCN theo từng nghành nghề Tỷ lệ thuế TNCN

Cách 2: Nộp thuế trên thu nhập
       Thuế TNCN = ( Doanh thu - Chi phí)  x 15%

2/ Hóa đơn điện tử
          + Doanh thu dưới 1 tỷ : Không bắt buộc ( khuyến khích sử dụng)                   
             Đầu vào: Nên có đẻ phòng hờ cơ quan quản lý kiểm tra có để cung cáp chứng minh nguồn gốc hàng hóa

          + Doanh thu từ 1 tỷ trở lên: Bắt buộc sử dụng hóad đơn điện tử

3/ Sổ sách kế toán:

          + Nếu khai thuế theo cách 1 ( Theo tỷ lệ ) : Dùng mẫu sổ S2a-HKD

          + Nếu khai thuế theo cách 2 ( Doanh thu - Chi phí) : Dùng mẫu sổ : S2b-HKD,S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD
Mẫu sổ 2b-HKD

Mẫu sổ 2c-HKD

Mẫu sổ 2d-HKD

Mẫu sổ 2e-HKD

+ Nếu có phát sinh thêm thuế khác thêm mẫu sổ: S3a-HKD

4/ Khai thuế: 

+ Thuế GTGT: Khai, nộp thuế GTGT theo quý

+ Thuế TNCN: 
       - Nếu chọn khai thuế theo cách 1 ( Theo tỷ lệ): Khai, nộp thuế TNCN theo quý
       - Nếu chọn khai thuế theo cách 2 ( Doanh - chi phí ): Tạm nộp thuế TNCN theo quý. Khai quyết toán thuế TNCN theo năm (chậm nhất là ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo)

III/ NHÓM 3: DOANH THU TỪ 3 TỶ - 50 TỶ/ NĂM

1/ Thuế: 
           a/ Thuế GTGT:
                      Thuế GTGT  = Doanh thu  x Tỷ lệ thuế GTGT theo từng nghành nghề
           b/ Thuế TNCN:
                     Thuế TNCN = ( Doanh thu - Chi phí)  x 17%

2/ Hóa đơn điện tử: Bắt buộc sử dụng hóad đơn điện tử   

3/ Sổ sách kế toán: Dùng các mẫu sổ : S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD
           + Nếu có phát sinh thêm thuế khác thêm mẫu sổ: S3a-HKD

4/ Khai thuế: 

+ Thuế GTGT: Khai, nộp thuế GTGT theo tháng

                      + Thuế TNCN: Tạm nộp thuế TNCN theo tháng. Khai quyết toán thuế TNCN theo năm (chậm nhất là ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo)

IV/ NHÓM 4: DOANH THU TRÊN  50 TỶ/ NĂM

1/ Thuế: 
           a/ Thuế GTGT:
                      Thuế GTGT  = Doanh thu  x Tỷ lệ thuế GTGT theo từng nghành nghề
           b/ Thuế TNCN:
                     Thuế TNCN = ( Doanh thu - Chi phí)  x 20 %

2/ Hóa đơn điện tử: Bắt buộc sử dụng hóad đơn điện tử   

3/ Sổ sách kế toán: Dùng các mẫu sổ : S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD
         + Nếu có phát sinh thêm thuế khác thêm mẫu sổ: S3a-HKD

4/ Khai thuế: 

+ Thuế GTGT: Khai, nộp thuế GTGT theo tháng

                      + Thuế TNCN: Tạm nộp thuế TNCN theo tháng. Khai quyết toán thuế TNCN theo năm (chậm nhất là ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo)