Theo quy định hiện nay hộ kinh doanh được chia làm 4 nhóm

Nhóm 1: doanh thu dưới 1 tỷ/ Năm
Nhóm 2 Doanh thu từ 1 tỷ - 3 tỷ/ Năm
Nhóm 3: Trên 3 tỷ - 50 tỷ / Năm
Nhóm 4: Trên 50 tỷ

Theo quy định hiện nay hộ kinh doanh bắt buộc phải thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế theo mẫu: 01/BK-STK khi bắt đầu kinh doanh

Với mỗi nhóm trên sẽ có chính sách thuế, hóa đơn, sổ sách khác nhau

I/ NHÓM 1: DOANH THU DƯỚI 1 tỷ/ NĂM

1/ Thuế: 
           a/ Thuế GTGT: Không chịu thuế
           b/ Thuế TNCN: Được miễn

2/ Hóa đơn điện tử
             Đầu ra: Không bắt buộc ( Nhưng nếu đăng ký sử dụng HDĐT thì bán hàng phải xuất HĐ cho mọi khách hàng mua, ko được phép xuất HĐ khi khách hàng lấy HĐ, khách hàng không lấy HĐ thì ko xuất)
             Đầu vào: Nên có đẻ phòng hờ cơ quan quản lý kiểm tra có để cung cáp chứng minh nguồn gốc hàng hóa

3/ Sổ sách kế toán: Dùng mẫu sổ S1a-HKD

    4/ Khai thuế: 

- 1 lần/ năm (31/01 năm dương lịch tiếp theo)
- Nếu HKD mới: 02 lần/năm (31/7/2026 và 31/1/2027)
- Trường hợp phát sinh DT thực tế > 1 tỷ: khai, nộp thuế kể từ quý phát sinh DT> 1 tỷ

II/ NHÓM 2: DOANH THU TỪ 1 tỷ - 3 TỶ/ NĂM

1/ Thuế: 
           a/ Thuế GTGT: Tính theo % doanh thu
                      Thuế GTGT  = Doanh thu  x Tỷ lệ thuế GTGT theo từng nghành nghề   Tỷ lệ thuế GTGT
           b/ Thuế TNCN: Theo % doanh thu hoặc lợi nhuận ( và chỉ có nhóm này mới có 2 cách tính thuế TNCN)

Cách 1: Nộp thuế theo tỷ lệ % doanh thu
       Thuế TNCN = Doanh thu  x Tỷ lệ thuế TNCN theo từng nghành nghề Tỷ lệ thuế TNCN

Cách 2: Nộp thuế trên lợi nhuận
       Thuế TNCN = ( Doanh thu - Chi phí)  x 15%

 Doanh thu, và chi phí được trừ theo điều 5, 6 Nghị định 68/2026/NĐCP 

2/ Hóa đơn điện tử: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
                          
             Đầu vào: Nên có đề phòng hờ cơ quan quản lý kiểm tra có để cung cáp chứng minh nguồn gốc hàng hóa

        3/ Sổ sách kế toán:

          + Nếu khai thuế theo cách 1 ( Theo tỷ lệ ) : Dùng mẫu sổ S2a-HKD

          + Nếu khai thuế theo cách 2 ( Doanh thu - Chi phí) : Dùng mẫu sổ : S2b-HKD,S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD
Mẫu sổ 2b-HKD

Mẫu sổ 2c-HKD

Mẫu sổ 2d-HKD

Mẫu sổ 2e-HKD

+ Nếu có phát sinh thêm thuế khác thêm mẫu sổ: S3a-HKD

4/ Khai thuế: 

+ Thuế GTGT: Khai, nộp thuế GTGT theo quý

+ Thuế TNCN: 
       - Nếu chọn khai thuế theo cách 1 ( Theo tỷ lệ): Khai, nộp thuế TNCN theo quý
       - Nếu chọn khai thuế theo cách 2 ( Doanh - chi phí ): Tạm nộp thuế TNCN theo quý. Khai quyết toán thuế TNCN theo năm (chậm nhất là ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo)

III/ NHÓM 3: DOANH THU TỪ 3 TỶ - 50 TỶ/ NĂM

1/ Thuế: 
           a/ Thuế GTGT: Theo % doanh thu
                      Thuế GTGT  = Doanh thu  x Tỷ lệ thuế GTGT theo từng nghành nghề
           b/ Thuế TNCN: Theo lợi nhuận
                     Thuế TNCN = ( Doanh thu - Chi phí)  x 17%

2/ Hóa đơn điện tử: Bắt buộc sử dụng hóad đơn điện tử   

3/ Sổ sách kế toán: Dùng các mẫu sổ : S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD
           + Nếu có phát sinh thêm thuế khác thêm mẫu sổ: S3a-HKD

4/ Khai thuế: 

+ Thuế GTGT: Khai, nộp thuế GTGT theo quý

                      + Thuế TNCN: Tạm nộp thuế TNCN theo quý. Khai quyết toán thuế TNCN theo năm (chậm nhất là ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo)

IV/ NHÓM 4: DOANH THU TRÊN  50 TỶ/ NĂM

1/ Thuế: 
           a/ Thuế GTGT: Theo tỷ lệ doanh thu
                      Thuế GTGT  = Doanh thu  x Tỷ lệ thuế GTGT theo từng nghành nghề
           b/ Thuế TNCN: Theo lợi nhuận
                     Thuế TNCN = ( Doanh thu - Chi phí)  x 20 %

2/ Hóa đơn điện tử: Bắt buộc sử dụng hóad đơn điện tử   

3/ Sổ sách kế toán: Dùng các mẫu sổ : S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD
         + Nếu có phát sinh thêm thuế khác thêm mẫu sổ: S3a-HKD

4/ Khai thuế: 

+ Thuế GTGT: Khai, nộp thuế GTGT theo tháng

                      + Thuế TNCN: Tạm nộp thuế TNCN theo quý. Khai quyết toán thuế TNCN theo năm (chậm nhất là ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo)