Ẩn
QUẢN LÝ THÀNH VIÊN
Tài khoản
Mật khẩu
Quên mật khẩu
Thành viên mới
HOTLINE
(08) 3719 2513
LIÊN KẾT WEBSITE
Trang chủ > Văn bản pháp luật > Văn bản về thuế > Thuế Nhà thầu > Hướng dẫn đăng ký, kê khai thuế nhà thầu
Thuế Nhà thầu


1. Hướng dẫn đăng ký thuế nhà thầu

1.1. Hồ sơ đăng ký thuế

* Đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài đăng ký nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ bao gồm:  

  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 04/ĐK-TCT: Đây là mẫu tờ khai chính thức dùng để đăng ký mã số thuế nhà thầu qua hệ thống thuế điện tử. Tờ khai cần điền đầy đủ thông tin của nhà thầu, bao gồm tên, địa chỉ, quốc tịch, loại hình hoạt động và các thông tin liên quan.
  • Bảng kê các hợp đồng nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT (nếu có);
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký văn phòng điều hành hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có) không yêu cầu chứng thực.

* Đối với Bên Việt Nam khấu trừ nộp thay thuế nhà thầu, hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu số: 04.1-ĐK-TCT (ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính); Mẫu số 04.1-ĐK-TCT
  • Bảng kê các hợp đồng nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài nộp thuế thông qua bên Việt Nam mẫu số: 04.1-ĐK-TCT-BK (ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC);Mẫu số 04.1-ĐK-TCT-BK
  • Bản sao không yêu cầu chứng thực hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc các bảng kê, chứng từ cung ứng dịch vụ… của các nhà thầu nước ngoài.

1.2 Đăng ký mã số thuế nhà thầu

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử

  • Truy cập vào website: thuedientu.gdt.gov.vn.
  • Tại trang chủ, chọn mục “Doanh nghiệp” và nhập tên đăng nhập, mật khẩu của tài khoản và nhấn “Đăng nhập”.

Bước 2: Chọn mục “Đăng ký thuế”

Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính của tài khoản doanh nghiệp, chọn mục “Đăng ký thuế” và tiếp tục chọn “Đăng ký MST nộp thay”.

Bước 3: Điền thông tin tờ khai

  • Sau khi chọn đăng ký MST nộp thay, hệ thống sẽ hiển thị tờ khai thuế.
  • Người nộp thuế cần điền đầy đủ thông tin yêu cầu trên tờ khai này.

Bước 4: Thêm phụ lục

Tiếp theo, chọn “Thêm phụ lục”, rồi nhấn “Chọn tất cả” và “Chấp nhận”.

Chọn thêm “Phụ lục”

Bước 5: Lập phụ lục theo mẫu

  • Người nộp thuế phải lập phụ lục theo mẫu 04.1/ĐK-TCT-BK (Ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC).
  • Sau khi điền đầy đủ thông tin vào phụ lục, chọn “Hoàn thành kê khai” để kết thúc quá trình nhập liệu.

Bước 6: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các bước trên, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế nhà thầu và gửi thông báo mã số thuế nộp hộ của NNT như sau:

Thông báo Mã số thuế nộp hộ của NNT

Mã số thuế này có thể sử dụng chung để khai nộp thay cho tất cả nhà thầu. Khi ký hợp đồng nhà thầu nước ngoài mới thì trong 10 ngày làm việc kể từ ngày ký, người nộp thuế đăng ký bổ sung thông tin đăng ký thuế của các nhà thầu theo mẫu 04.1-DK-TCT-BTC.

Lưu ý:
- Ở dòng mã số thuế ( Nếu có) là điền MST nhà thầu đã đăng ký trước đó
- Còn MST nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài trong bảng là mã số thuế của nhà thầu nước ngoài đã được cấp tại nước ngoài (nếu có).

2. Cách kê khai thuế nhà thầu qua mạng

2.1 Hướng dẫn kê khai thuế nhà thầu qua website Thuế Việt Nam

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

  • Truy cập trang: https://thuedientu.gdt.gov.vn
  • Chọn tab Doanh nghiệp (nếu bạn là tổ chức nộp thay nhà thầu).
  • Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu đã được cấp khi đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử. ( MST nhà thầu)

Bước 2: Kê khai tờ khai thuế nhà thầu

  • Chọn menu “Khai thuế” > “Kê khai trực tuyến”
  • Chọn thông tin:
    • Tên tờ khai: Tờ khai thuế GTGT và TNDN của nhà thầu nước ngoài (mẫu 01/NTNN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC)
    • Loại tờ khai: Tờ khai chính thức hoặc bổ sung (tùy trường hợp)
    • Kỳ kê khai: Chọn kỳ phù hợp (tháng/quý)

Bước 3: Nhập đầy đủ các chỉ tiêu trên tờ khai

  • Thông tin hợp đồng, nhà thầu nước ngoài
  • Doanh thu tính thuế
  • Thuế suất và số thuế phải nộp GTGT/TNDN (tùy theo ngành nghề)
  • Kiểm tra lại nội dung, chọn “Hoàn thành kê khai”.

Bước 4: Ký số và nộp tờ khai

  • Sau khi hoàn thành, chọn “Ký và nộp tờ khai”
  • Nhập mã PIN của chữ ký số để xác thực.
  • Hệ thống sẽ thông báo nộp thành công nếu không có lỗi.

2.2. Kê khai thuế nhà thầu qua phần mềm HTKK

Bước 1: Đăng nhập phần mềm HTKK

NNT thực hiện đăng nhập vào phần mềm HTTK bằng tài khoản và mật khẩu đã được cấp ( MST nhà thầu) => Chọn ” Đồng ý”

Bước 2: Chọn loại tờ khai

Từ menu chức năng “Kê khai/Thuế nhà thầu” chọn loại tờ khai:

  • Mẫu 01/NTNN: Công ty Việt Nam kê khai và nộp thuế thay cho nhà thầu nước ngoài
  • Mẫu 02/NTNN: Tờ khai quyết toán thuế nhà thầu nước ngoài dành cho trường hợp bên Việt Nam khấu trừ và nộp thuế thay cho nhà thầu nước ngoài
  • Mẫu 03/NTNN: Nhà thầu nước ngoài trực tiếp kê khai và nộp thuế

Bước 3: Chọn kỳ kê khai

  • NNT thực hiện chọn“Tờ khai theo tháng” hoặc “Tờ khai lần phát sinh”
  • Chọn ” Tờ khai lần đầu” nếu kê khai lần đầu hoặc chọn ” Tờ khai bổ sung” nếu thực hiện kê khai bổ sung”
  • Nhấn ” Đồng ý” để tiếp tục kê khai

Bước 4: Kê khai theo từng nhà thầu, chi tiết tại phần hướng dẫn lập nội dung tờ khai.

Bước 5: Kết xuất tờ khai thuế nhà thầu

Sau khi nhập đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai (01/NTNN hoặc 03/NTNN) trên phần mềm HTKK:
Nhấn nút Ghi để lưu dữ liệu => Kết xuất XML để tạo file tờ khai định dạng .xml – đây là file dùng để nộp qua mạng.

Bước 6: Nộp tờ khai thuế qua mạng

  • Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp
  • Vào mục Khai thuế > Nộp tờ khai > Tải lên file .xml đã kết xuất từ HTKK
  • Ký điện tử bằng USB Token và gửi tờ khai

3. Cách nộp tiền thuế nhà thầu online

3.1 Thời hạn nộp tiền thuế nhà thầu

Thời hạn nộp thuế nhà thầu là ngày cuối cùng của hạn nộp tờ khai. Trường hợp ngày đó trùng với ngày nghỉ thì thời hạn sẽ được tính vào ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó. Cụ thể:

  • Theo từng lần phát sinh: chậm nhất là ngày thứ 10 (mười) kể từ ngày thanh toán tiền cho nhà thầu nước ngoài;
  • Theo tháng: Chậm nhất là ngày thứ 20 (hai mươi) của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

3.2 Các cách nộp tiền thuế nhà thầu online

Người nộp thuế thực hiện nộp tiền thuế nhà thầu online theo các bước sau:

Bước 1: Vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản MST doanh nghiệp

Bước 2: Sau khi đăng nhập: Nộp thuế →  Lập giấy nộp tiền nộp thay → Xuất hiện màn hình:

Bước 3: Thực hiện lần lượt các thao tác điền thông tin của giấy nộp thuế như sau:

(1) Thông tin người nộp thay là thông tin của doanh nghiệp Việt Nam nộp thuế thay cho NTNN: hệ thống sẽ tự động hiển thị;

(2) Thông tin loại tiền: Chọn loại tiền để nộp thuế – VND;

(3) Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng và tài khoản dùng để trích nộp thuế;

(4) Thông tin người thụ thưởng: Điền MST nhà thầu nước ngoài, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin tên và địa chỉ;

Các bước còn lại điền như bình thường

 

  • TIN TỨC NÓNG