Một số câu hỏi về hóa đơn máy tính tiền Nghị định 70/2025/NĐ-CP

1. Đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng sau bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:

• Doanh nghiệp ; Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên : kinh doanh các lĩnh vực, ngành nghề sau đây:
  • Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
  • Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
  • Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
  • Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim.
  • Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

2. Làm thế nào để đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền?

Trước 01/06/2025: Đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Từ 01/06/2025 trở đi: Đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền Nghị định 70/2025/NĐ-CP.  

3. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản Khoản 8, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền phải có các nội dung bắt buộc như sau:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán

Trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền phải ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân xuất hóa đơn.

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua

Trường hợp người mua yêu cầu thì người bán phải ghi thêm tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân, số điện thoại của người mua theo quy định. 

+ Thông tin về hàng hóa dịch vụ

Trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền phải có các thông tin về hàng hóa dịch vụ gồm:

- Tên hàng hóa, dịch vụ; 

- Đơn giá;

- Số lượng hàng hóa, dịch vụ;

- Giá thanh toán.

+ Thời điểm lập hóa đơn

Thời điểm lập hóa đơn là thông tin quan trọng làm căn cứ xác định thời điểm kê khai, kỳ tính thuế… do đó hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền bắt buộc có nội dung này. 

+ Mã của cơ quan thuế hoặc thông tin để truy xuất

Theo quy định trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền bắt buộc có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

4. Phân biệt rõ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử thông thường

Có rất nhiều hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhầm lẫn giữa HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và HĐĐT thông thường. Đối với HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có đặc trưng cơ bản là dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp, liên tục đến cơ quan thuế, có mã hóa đơn do cơ quan thuế cấp theo dải riêng, hóa đơn không cần chữ ký số.

Bảng so sánh giữa HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và HĐĐT thông thường dưới đây sẽ giúp các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phân biệt rõ hơn.

5. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đơn vị có được dùng song song hóa đơn thông thường và hóa đơn máy tính tiền hay không?

• Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đơn vị có ngành nghề thuộc lĩnh vực sử dụng hóa đơn máy tính tiền (xem tại câu hỏi số 1) thì bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn máy tính tiền.

Như vậy, nếu đơn vị kinh doanh đa ngành nghề, nếu kinh doanh các ngành nghề không thuộc các ngành nghề nêu trên thì sử dụng song song hóa đơn thông thường và hóa đơn máy tính tiền.

• Theo khoản 3, Điều 8 dự thảo thông tư thay thế thông tư 78/2021/TT – BTC: Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nêu trên trước ngày 01/6/2025 thì được lựa chọn hoặc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế

6. Khi phát hành hóa đơn từ máy tính tiền có phải dùng phần mềm bán hàng không? hay chỉ cần dùng phần mềm phát hành hóa đơn?

Theo khoản 2, điều 1, Nghi định 70/2025/NĐ-CP:

“c) Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định này.

d) Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.”

=> Khi phát hành hóa đơn máy tính tiền, không nhất thiết phải sử dụng phần mềm bán hàng do phần mềm phát hành hóa đơn cũng có tính năng tính tiền, quản lý dữ liệu hóa đơn đã phát hành. Tuy nhiên, nếu sử dụng phần mềm bán hàng thì sẽ quản lý được đơn hàng, tồn kho, lập các báo cáo quản trị,… tốt hơn nên đơn vị cân nhắc có dùng phần mềm bán hàng hay không.